Privacy policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., UNIRIG S.R.L., in qualità di Titolare del trattamento, desidera fornirLe alcune informazioni sulle modalità e sulle finalità del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito www.unirig.it (il “Sito”) e attraverso i canali di contatto indicati nel Sito, oltre che sulle misure adottate per garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Questa informativa si riferisce esclusivamente al Sito e non si applica a siti, applicazioni e piattaforme di terze parti (ad esempio i social network) a cui si possa accedere tramite link presenti sul Sito. La invitiamo a leggere le informative di queste terze parti prima di utilizzarne i servizi.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è UNIRIG S.R.L., con sede in Forlì, Via F.lli Lumiere n. 15, C.F. e P.I. 04204810404, PEC amministrazione@pec.unirig.it.

2. Quali dati personali trattiamo

A. Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software che fanno funzionare il Sito acquisiscono, durante il normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Rientrano in questa categoria gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati, gli indirizzi URI/URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo usato per inviarla al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice che indica lo stato della risposta (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati non sono raccolti per essere associati a persone identificate, ma per loro natura potrebbero, tramite elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli utenti.

B. Dati forniti volontariamente
Se compila i moduli presenti sul Sito, si iscrive alla newsletter o scrive ai nostri indirizzi di contatto, trattiamo i dati che ci fornisce (a titolo indicativo nome e cognome, ragione sociale, ruolo, indirizzo e-mail, numero di telefono) e ogni altro dato contenuto nella Sua comunicazione.

C. Dati relativi al rapporto commerciale
Nell’ambito dei rapporti contrattuali o precontrattuali con Unirig trattiamo dati anagrafici, identificativi e di contatto (ad esempio nominativo, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, codice fiscale, partita IVA) e dati bancari e finanziari (ad esempio IBAN), necessari per l’esecuzione del rapporto e per gli adempimenti amministrativi e fiscali.

D. Dati raccolti tramite cookie e strumenti di tracciamento
Il Sito utilizza cookie e strumenti analoghi nei modi descritti alla sezione 8 di questa informativa e nella Cookie Policy.

E. Dati raccolti tramite pixel di tracciamento nelle e-mail
Se è iscritto alla nostra newsletter o riceve nostre comunicazioni via e-mail, possiamo trattare alcuni dati relativi alle Sue interazioni con i messaggi, raccolti tramite strumenti digitali (tracking pixel e link tracciati) che permettono di rilevare, ad esempio, se l’e-mail è stata aperta, data e ora di apertura, i link cliccati e alcune informazioni tecniche connesse alla visualizzazione (tipo di dispositivo e di programma di posta, indirizzo IP).

Il Sito non richiede il conferimento di categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 GDPR.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Navigazione e funzionamento del Sito. I dati di navigazione sono trattati per consentire l’accesso e il corretto funzionamento dei servizi web e per ottenere informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1, lett. f GDPR).

b) Risposta alle richieste. I dati forniti tramite moduli o contatti sono trattati per rispondere alle Sue richieste e per adempiere, prima della conclusione di un contratto, a specifiche Sue richieste. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su Sua richiesta (art. 6.1, lett. b GDPR).

c) Esecuzione del rapporto contrattuale. Per la corretta esecuzione dei contratti stipulati e dei connessi impegni. Base giuridica: art. 6.1, lett. b GDPR.

d) Obblighi di legge. Per l’adempimento di obblighi amministrativi, societari, normativi e fiscali e di ogni altro obbligo previsto da leggi, regolamenti o normative comunitarie. Base giuridica: art. 6.1, lett. c GDPR.

e) Tutela dei diritti. Per la gestione di contestazioni o reclami e per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1, lett. f GDPR).

f) Marketing. Previo Suo consenso esplicito e facoltativo, per l’invio di newsletter, offerte, aggiornamenti e comunicazioni commerciali o promozionali sulle attività e sui servizi di Unirig e di questionari per la rilevazione della soddisfazione. Base giuridica: consenso (art. 6.1, lett. a GDPR). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, anche tramite il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione.

g) Analisi delle interazioni con le e-mail. I dati raccolti tramite pixel di tracciamento nelle e-mail sono trattati per verificare la corretta ricezione e lettura delle nostre comunicazioni e, previo Suo consenso, per analizzare e migliorare l’efficacia delle nostre campagne di comunicazione sulla base del tasso di apertura e di risposta. Base giuridica: consenso (art. 6.1, lett. a GDPR). Può revocare il consenso a questa sola attività, anche continuando a ricevere le newsletter, scrivendo al Titolare ai recapiti indicati alla sezione 10.

h) Pubblicazione di immagini. Previo Suo consenso esplicito e facoltativo, per la pubblicazione di foto o video su brochure, sul sito internet o sui social network, al fine di promuovere l’attività dell’azienda. Le immagini non saranno associate al Suo nominativo, salvo Sua esplicita richiesta. Base giuridica: consenso (art. 6.1, lett. a GDPR).

i) Cookie e strumenti di tracciamento. Nei modi e con le basi giuridiche descritti alla sezione 8.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità relative all’instaurazione e all’esecuzione del rapporto contrattuale e all’adempimento di obblighi di legge: un eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità di dare seguito al rapporto e agli obblighi che ne derivano. Il conferimento dei dati per le finalità di marketing, di analisi delle interazioni con le e-mail e di pubblicazione di immagini è facoltativo: il mancato consenso non ha conseguenze sull’esecuzione del contratto né sull’erogazione del servizio.

5. Chi tratta i dati e a chi vengono comunicati

I dati sono trattati da dipendenti e collaboratori di Unirig, autorizzati e istruiti ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003, e dai fornitori che agiscono per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR (ad esempio la società che fornisce i servizi IT e la piattaforma di invio delle newsletter).

I dati possono inoltre essere comunicati, per le finalità indicate, a:

• soggetti pubblici e privati ai quali la comunicazione sia necessaria o funzionale all’adempimento di obblighi contrattuali o di legge o all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria (ad esempio INPS, INAIL, uffici fiscali, fondi o casse di previdenza e assistenza, società di assicurazione, Camera di Commercio, pubbliche autorità, autorità amministrative e giudiziarie, organi di vigilanza e controllo), che trattano i dati in qualità di titolari autonomi;
• società terze e professionisti (studi professionali, consulenti, partner commerciali, società informatiche, istituti di credito) incaricati di servizi per il Titolare, in qualità di Responsabili esterni o di titolari autonomi del trattamento;
• i fornitori di servizi di analisi e di pubblicità indicati alla sezione 8, limitatamente ai dati raccolti tramite cookie e strumenti di tracciamento dopo il Suo consenso.

L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare. I dati personali non sono oggetto di diffusione.

6. Modalità del trattamento e luogo di conservazione

Il trattamento comprende le operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, estrazione, comunicazione, cancellazione o distruzione ed è eseguito da soggetti incaricati, con o senza l’ausilio di processi automatizzati e strumenti elettronici, su supporti cartacei e su supporti informatici o telematici. Non sono adottati processi decisionali esclusivamente automatizzati che producano effetti giuridici sulla Sua persona.

I dati sono conservati in archivi cartacei presso il Titolare e su server ubicati in Italia o comunque all’interno dello Spazio Economico Europeo, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza idoneo ai sensi dell’art. 32 GDPR.

Alcuni fornitori di cui ci avvaliamo (in particolare Google e Meta, per i servizi descritti alla sezione 8) possono trattare i dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare negli Stati Uniti. Tali trasferimenti avvengono solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (ad esempio l’adesione del fornitore al EU-US Data Privacy Framework) o di garanzie adeguate ai sensi degli artt. 44 e seguenti GDPR, quali le clausole contrattuali standard. Può ottenere maggiori informazioni scrivendo al Titolare.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

• Dati di navigazione: per il tempo strettamente necessario al funzionamento e alla sicurezza del Sito e, in caso di accertamento di reati informatici, per il tempo richiesto dall’Autorità giudiziaria.
• Dati relativi a richieste di contatto: per il tempo necessario a dare riscontro alla richiesta e, se ne nasce un rapporto commerciale, per la durata dello stesso.
• Dati contrattuali e amministrativi: per tutta la durata del rapporto e, dopo la cessazione, per 10 anni e comunque non oltre il termine massimo previsto dalle norme fiscali e di prescrizione dei diritti, anche per l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria.
• Dati trattati per finalità di marketing (newsletter): fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall’ultima interazione.
• Dati raccolti tramite pixel di tracciamento nelle e-mail: non oltre 24 mesi dalla raccolta.
• Immagini, foto e video: per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono raccolti e comunque fino alla revoca del consenso, nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili.
• Cookie e strumenti di tracciamento: secondo le durate indicate nella Cookie Policy.

8. Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il Sito utilizza cookie e strumenti analoghi. I cookie sono piccoli file di testo (o tecnologie equivalenti) che il Sito memorizza sul Suo dispositivo quando lo visita, per far funzionare il Sito, migliorarne l’uso e, se Lei acconsente, per misurare l’audience e mostrare comunicazioni pubblicitarie. Il Sito utilizza le seguenti categorie.

Cookie tecnici (necessari). Sono indispensabili per la navigazione sicura ed efficiente del Sito e per ricordare le Sue scelte sui cookie. Non richiedono il Suo consenso e non possono essere disattivati tramite il banner. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1, lett. f GDPR).

Cookie statistici (Google Analytics). Utilizziamo Google Analytics, un servizio di analisi del traffico fornito da Google Ireland Limited, per ottenere informazioni sull’uso del Sito (pagine visitate, tempo di permanenza, provenienza dei visitatori) e migliorarne contenuti e prestazioni. Google può utilizzare i dati raccolti anche per le proprie finalità, secondo la propria informativa (policies.google.com/privacy). Questi cookie vengono installati solo previo Suo consenso. Base giuridica: consenso (art. 6.1, lett. a GDPR).

Cookie di marketing (Meta Pixel). Utilizziamo il Meta Pixel, uno strumento fornito da Meta Platforms Ireland Limited, per misurare l’efficacia delle nostre campagne pubblicitarie su Facebook e Instagram, rilevare le azioni compiute sul Sito dopo aver visualizzato un annuncio e mostrare comunicazioni pubblicitarie più coerenti con i Suoi interessi. Meta può utilizzare i dati raccolti anche per le proprie finalità, secondo la propria informativa (www.facebook.com/privacy/policy). Questo strumento viene attivato solo previo Suo consenso. Base giuridica: consenso (art. 6.1, lett. a GDPR).

Google Tag Manager. Il Sito utilizza Google Tag Manager, un sistema che consente di gestire in un unico punto gli strumenti di analisi e di marketing sopra descritti. Google Tag Manager non installa cookie di per sé e non accede ai dati raccolti dagli altri strumenti; i tag di analisi e di marketing vengono eseguiti solo dopo il Suo consenso, nelle categorie da Lei scelte.

Gestione del consenso (Cookiebot). Per raccogliere e conservare le Sue scelte utilizziamo Cookiebot, un servizio di Usercentrics A/S. Alla prima visita un banner Le consente di accettare tutti i cookie o di personalizzare la scelta per categoria. Nessun cookie diverso da quelli tecnici viene installato prima del Suo consenso. Può modificare o revocare in qualsiasi momento le Sue scelte cliccando sull’apposito link per la gestione del consenso disponibile sul Sito, con la stessa facilità con cui le ha espresse. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. Le Sue scelte vengono conservate per il periodo indicato nella Cookie Policy, trascorso il quale il banner Le verrà riproposto.

Può inoltre gestire, bloccare o eliminare i cookie dalle impostazioni del Suo browser. La disattivazione dei cookie tecnici può impedire il corretto funzionamento di alcune parti del Sito. L’elenco dettagliato dei cookie utilizzati, con nome, fornitore, finalità e durata, è riportato nella Cookie Policy, aggiornata automaticamente tramite Cookiebot.

9. I Suoi diritti

In qualità di interessato ha i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti GDPR. In particolare ha diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che La riguardano e l’accesso ai dati (con copia) e alle informazioni relative: finalità, categorie di dati, destinatari o categorie di destinatari, periodo di conservazione o criteri per determinarlo, diritti esercitabili, esistenza di eventuali processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti e, quando ne ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
• ottenere la cancellazione dei dati trattati in violazione di legge, dei dati non più necessari rispetto agli scopi per cui sono stati raccolti e dei dati per i quali non sussista più un fondamento giuridico, ad esempio a seguito di revoca del consenso;
• ottenere la limitazione del trattamento quando ne contesta l’esattezza o si è opposto al trattamento, per il periodo necessario alle verifiche, o negli altri casi previsti dall’art. 18 GDPR;
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti, e trasmetterli o ottenerne la trasmissione diretta ad altro titolare, quando il trattamento si basa sul consenso o sul contratto ed è effettuato con mezzi automatizzati;
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse del Titolare; in questo caso il Titolare si asterrà dal trattare ulteriormente i dati, salvo che dimostri motivi legittimi cogenti che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà o che il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• opporsi in ogni momento al trattamento per finalità di marketing;
• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. Per le newsletter può farlo anche con il link di disiscrizione presente in ogni e-mail.

10. Come esercitare i diritti e proporre reclamo

Può esercitare i Suoi diritti scrivendo a UNIRIG S.R.L., Via F.lli Lumiere n. 15, Forlì, tramite lettera raccomandata a/r oppure via PEC all’indirizzo amministrazione@pec.unirig.it.

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità di controllo dello Stato in cui risiede abitualmente, in cui lavora o in cui si è verificata la presunta violazione, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.

11. Modifiche all’informativa

Il Titolare può aggiornare la presente informativa, anche a seguito di modifiche normative o dei trattamenti effettuati. La versione in vigore è sempre quella pubblicata sul Sito.